La présente déclaration de confidentialité (« déclaration ») explique comment les données personnelles sont recueillies, utilisées et communiquées par Toptech Systems, Inc., ses filiales et sociétés affiliées, telles que Toptech Systems NV (voir l’annexe https://www.idexcorp.com/affiliates-list/ pour toutes les entités juridiques), (collectivement, « Toptech », « société », « nous », ou « nos ») lorsque les utilisateurs accèdent aux services et fonctionnalités proposés sur notre site web (www.toptech.com) et tout autre site web lié à la présente politique (les « sites »), et les utilisent. Toptech respecte votre confidentialité et cette déclaration couvre le traitement, la protection, le transfert et l’utilisation par Toptech des informations recueillies auprès de vous via le site. La présente déclaration de confidentialité ne concerne que le traitement des données personnelles des visiteurs de nos sites web. Elle est complétée par les déclarations de confidentialité suivantes : Déclaration de confidentialité pour les contacts professionnels, Déclaration de confidentialité concernant les services SaaS de Toptech et Déclaration de confidentialité relative aux candidats à un poste, qui sont applicables aux entreprises européennes de Toptech et qui concernent spécifiquement le traitement des données personnelles des contacts professionnels ou des candidats, respectivement. Des utilisateurs de différents pays et états peuvent consulter les sites. Les sections 1 à 6 de cette déclaration s’appliquent à tous les utilisateurs. En fonction de votre lieu de résidence, d’autres sections peuvent vous concerner, ce qui est alors indiqué pour la section correspondante.
Nous recueillons les informations suivantes sur notre site web :
Lorsque vous accédez à nos sites ou les utilisez, nous recueillons automatiquement les informations suivantes, qui sont stockées séparément des autres données que vous pouvez nous fournir. Nous utilisons ces informations pour vous fournir les sites, en déduire des informations statistiques et anonymes sur les utilisateurs des sites, et pour l’administration technique et la sécurité des sites :
Nous recueillons également les informations que vous nous fournissez directement. Par exemple, lorsque vous consultez les sites, nous recueillons des informations lorsque vous nous envoyez un e-mail, que vous vous abonnez à notre bulletin d’information, que vous nous envoyez un message via LinkedIn, que vous participez à toute fonctionnalité interactive des sites (p. ex. lorsque vous nous contactez par l’intermédiaire de notre site web ou que vous nous faites part de vos commentaires). Les types d’informations que nous pouvons recueillir comprennent votre nom complet, le nom de votre société, votre adresse e-mail et toute autre information que vous choisissez de fournir. Nous recueillons ces informations pour vous offrir la fonctionnalité que vous utilisez, respectivement.
Nous pouvons utiliser les informations vous concernant à diverses fins, notamment :
Nous pouvons communiquer les informations vous concernant comme suit ou comme décrit autrement dans la présente déclaration de confidentialité du site web et, dans chaque cas, uniquement en conformité avec la loi applicable. Les destinataires ou catégories de destinataires possibles de vos données personnelles sont :
Sur nos sites, vous pouvez interagir avec des réseaux sociaux exploités par des tiers, comme indiqué ci-dessous dans la section 9.1 de la présente déclaration. En ce qui concerne la plateforme de réseaux sociaux professionnels LinkedIn, veuillez consulter sa politique de confidentialité ici : LinkedIn.
Toptech prend des mesures raisonnables pour protéger les informations vous concernant contre la perte, le vol, l’utilisation abusive et l’accès, la divulgation, l’altération et la destruction non autorisés. Cependant, aucun système de sécurité n’est impénétrable et nous ne pouvons pas garantir la sécurité de nos systèmes à 100 %. Dans le cas où toute information sous notre contrôle est compromise à la suite d’une faille de sécurité, nous prendrons des mesures raisonnables pour enquêter sur la situation et, le cas échéant, informer les personnes dont les informations ont pu être compromises et prendre d’autres mesures, conformément aux lois et règlements applicables. Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, les pratiques de Toptech en matière de traitement des données ou nos sites, vous pouvez nous contacter via privacy@IDEXcorp.com.
Comme Toptech opère à l’échelle internationale, il se peut que nous devions mettre vos informations à la disposition de sociétés et/ou de succursales au sein de notre groupe, qui peuvent être situées à l’extérieur des États-Unis, y compris dans des pays qui peuvent ne pas offrir le même niveau de protection de vos informations que dans votre juridiction nationale. En accédant aux sites, en les utilisant ou en nous fournissant des informations, vous consentez au traitement et au transfert des informations aux États-Unis et dans d’autres pays.
Vous pouvez à tout moment consulter ou demander la rectification ou la suppression de vos informations en nous contactant via privacy@IDEXcorp.com. Veuillez noter toutefois que nous pouvons conserver certaines informations comme l’exige la loi ou à des fins commerciales légitimes. Nous pouvons également conserver des copies en cache ou archivées des informations vous concernant pendant un certain temps.
La plupart des navigateurs web sont configurés pour accepter les cookies par défaut. Vous pouvez bloquer les cookies en activant le paramètre de votre navigateur web qui vous permet de refuser tous les cookies ou certains d’entre eux. Ces paramètres se trouvent généralement dans le menu des options ou des préférences de votre navigateur web. Pour comprendre ces paramètres ou obtenir de plus amples informations, consultez la documentation fournie par l’éditeur du navigateur web que vous utilisez. Pour de plus amples informations sur la suppression ou le blocage des cookies, veuillez consulter : www.allaboutcookies.org. Toutefois, si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer tous les cookies (y compris les cookies essentiels), il se peut que vous ne puissiez pas accéder à tout ou partie de nos sites ou exécuter certaines fonctionnalités des sites. Pour plus de détails sur les cookies utilisés sur nos sites, veuillez consulter notre Déclaration relative aux cookies de Toptech.
Vous pouvez refuser de recevoir des e-mails ou des messages promotionnels de Toptech en suivant les instructions figurant dans ces e-mails ou messages, ou en utilisant d’autres outils que nous pouvons mettre à disposition ou en nous envoyant un e-mail à tlu-marketing@idexcorp.com. Si vous choisissez de ne plus les recevoir, nous pouvons toujours vous envoyer des communications non promotionnelles, telles que celles concernant votre compte ou notre relation de service en cours.
Toptech ne vend aucune information provenant de Californie et, dans la mesure où les lois californiennes l’exigent, communiquera, supprimera ou prendra toute autre mesure concernant toute information provenant de Californie. Un résident de Californie peut demander (une « demande émanant de la Californie »), conformément aux lois de la Californie, entre autres, que Toptech :
(i) les catégories d’informations provenant de Californie relatives à ce résident qui sont recueillies par Toptech ; (ii) les catégories d’origines auprès desquelles ou auxquelles les informations provenant de Californie relatives à ce résident sont recueillies par Toptech ; (iii) les objectifs de la collecte par Toptech des informations provenant de Californie relatives à ce résident ; (iv) les catégories de tiers auxquels ou auxquels Toptech transfère les informations provenant de Californie relatives à ce résident ; (v) les éléments spécifiques des informations provenant de Californie relatives à ce résident, recueillies par Toptech ; et (vi) si les informations provenant de Californie sont communiquées à un tiers dans un but commercial, les catégories d’informations provenant de Californie relatives à ce résident qui sont communiquées dans un but commercial, et les catégories de tiers auxquels ces informations provenant de Californie sont communiquées dans un but commercial.
Une demande émanant de la Californie (a) ne peut être faite que deux fois au cours d’une période de 12 mois, (b) nécessitera la collecte de certaines informations par Toptech afin de vérifier l’identité dudit résident, et (c) doit être envoyée à Toptech comme indiqué à la section 8.10. Toptech répondra à toute demande de ce type dans les 45 jours suivant la réception de ces informations. Les lois californiennes exigent certaines informations supplémentaires qui peuvent être consultées sur ce lien : Déclarations de confidentialité en Californie. Toptech ne fera pas de discrimination à l’encontre d’un résident de Californie pour l’exercice d’un droit de ce résident en vertu des lois californiennes, sauf dans la mesure permise par les lois californiennes.
La présente politique est régie par, et interprétée conformément (a) dans le cas d’informations relevant du privacy shield, et uniquement dans la mesure requise par les principes du privacy shield, aux principes du privacy shield, (b) dans le cas d’informations provenant de Californie, et uniquement dans la mesure requise par les lois californiennes, aux lois californiennes, (c) à toute autre loi applicable en matière de protection de la confidentialité, uniquement dans la mesure requise par cette loi, et (d) dans tous les autres cas, aux lois de l’État de Floride, sans tenir compte de ses principes de conflit de lois. En cas de conflit ou d’incohérence entre une disposition de la présente politique et une disposition de toute loi applicable, cette dernière prévaut.
À l’exception de ce qui est prévu à la section 8.5, toute plainte de votre part concernant les informations recueillies ou concernant la présente politique doit d’abord être soumise à Toptech, conformément à la section 8.10, et Toptech doit disposer d’un délai raisonnable d’au moins 30 jours pour examiner votre plainte et y répondre. Une fois que Toptech aura terminé cette enquête et répondu, Toptech et vous devrez alors tenter, de bonne foi, de résoudre rapidement tous les aspects restants de votre plainte. Si un quelconque aspect de votre plainte reste non résolu après une période supplémentaire raisonnable d’au moins 30 jours, vous pouvez entamer un procès contre Toptech en rapport avec la partie non résolue de votre plainte uniquement dans un tribunal situé dans le comté de Seminole, en Floride, et ayant compétence sur votre plainte. Vous consentez à ce qu’un tel tribunal soit un lieu approprié pour votre plainte, et renoncez à toute objection (y compris, mais sans s’y limiter, toute objection fondée sur le désagrément) à ce que ce tribunal ne le soit pas.
Sauf dans les cas prévus dans la présente section, la présente politique contient l’intégralité de l’accord et remplace tous les accords, propositions et ententes antérieurs, oraux ou écrits, entre vous et Toptech, en ce qui concerne les informations recueillies. Si vous utilisez le site ou un logiciel, ou si vous avez d’autres relations commerciales avec Toptech, cette utilisation ou ces relations seront soumises à la présente politique, ainsi qu’à tout autre accord écrit entre les parties qui s’y applique (y compris, mais sans s’y limiter, les conditions d’utilisation applicables et tout contrat de licence applicable). En cas de conflit ou d’incohérence entre une disposition de la présente politique et une disposition de cet autre accord, la première prévaut.
Dans la mesure du possible, chaque disposition de la présente politique doit être interprétée de manière à être effective et valable en vertu de la loi applicable. Si, toutefois, une telle disposition est interdite ou invalide en vertu d’une telle loi, elle sera réputée modifiée pour se conformer aux exigences minimales de cette loi, ou si, pour une raison quelconque, elle n’est pas ainsi modifiée, elle sera interdite ou invalide uniquement dans la mesure de cette interdiction ou invalidité sans que le reste de cette disposition, ou toute autre disposition de cette politique, soit interdite ou invalide.
Toptech peut réviser toute disposition de cette politique de temps à autre en publiant la disposition révisée sur le site, tant que cette révision n’entre pas en conflit avec les principes du privacy shield, les lois californiennes ou toute autre loi applicable. Toute révision de ce type prendra effet immédiatement après sa publication et s’appliquera à toutes les informations recueillies par Toptech après cette publication. Il est de votre responsabilité de vérifier périodiquement les révisions apportées à cette politique sur le site.
Sous réserve des dispositions de la présente politique, des principes du privacy shield ou de toute loi applicable, vous êtes seul responsable de tous les honoraires et frais de tout avocat ou autre conseiller dont vous avez retenu les services pour faire valoir vos droits en vertu de la présente politique.
Si vous (a) souhaitez faire une demande émanant de la Californie, ou (b) si vous avez des questions ou des plaintes, si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires, ou si vous devez notifier Toptech de quoi que ce soit, concernant cette politique, veuillez contacter rapidement Toptech en utilisant l’une des méthodes indiquées ci-dessous : Courrier ordinaire : Toptech Systems, Inc. Attn: Director of Finance 1124 Florida Central Parkway Longwood, Florida 32750 États-Unis Toptech Systems NV Nieuwe Weg 1 – Haven 1053 B-2070 Zwijndrecht / Belgique E-mail : privacy@IDEXcorp.com Numéro de téléphone gratuit : +1 800 208 0547
Cette section 9 s’applique aux résidents du Royaume-Uni et de l’Espace économique européen, c’est-à-dire l’Union européenne plus l’Islande, la Norvège et le Lichtenstein. Le responsable du traitement des données conformément à l’article 4 n° 7 du Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679 « RGPD ») est Toptech Systems, Inc, une société dont le principal établissement est situé à 1124 Florida Central Parkway, Longwood, Florida 32750 États-Unis. Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, les pratiques de traitement des données de Toptech ou nos sites, vous pouvez nous contacter à : Toptech Systems, Inc. 1124 Florida Central Pkwy Longwood, Florida 32750 États-Unis +1 407 332 1774 privacy@IDEXcorp.com. Notre délégué à la protection des données peut être contacté ici : privacy@IDEXcorp.com
Comme décrit dans les sections 2 et 3 de la présente déclaration, nous traitons les données personnelles à des fins différentes. Les bases juridiques selon le RGPD pour un tel traitement sont énumérées ci-dessous (Veuillez consulter notre Déclaration relative aux cookies de Toptech séparée pour des informations sur le traitement des données dérivées des cookies) :
Finalités du traitement | Base légale |
· Connaître les habitudes de navigation des utilisateurs de nos sites et les performances de nos sites web | Nous ne traitons ce type de données des cookies que si vous nous avez donné votre consentement préalable. (Article 6 (1) (a) du RGPD). |
· Interaction avec les réseaux sociaux | Ces données sont traitées sur la base des dispositions légales, qui nous autorisent à traiter les données personnelles dans la mesure nécessaire à l’utilisation d’un service. (c.-à-d. Article 6 (1)(b) du RGPD) ou parce que nous avons un intérêt légitime prédominant à rendre l’utilisation de notre site web aussi facile et efficace que possible. (p. ex. Article 6 (1)(f) du RGPD). |
· Fournir nos sites à nos utilisateurs · Maintenir et améliorer nos sites · Fournir et améliorer notre service client, notamment en répondant à vos commentaires, questions et demandes (p. ex. des questions sur les produits ou des questions techniques) · Traiter les demandes d’emploi · S’informer sur la manière dont nos produits et nos services peuvent être utilisés | Ces données sont traitées sur la base de dispositions légales qui nous permettent de traiter les données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à l’utilisation d’un service ou à l’exécution d’un contrat (article 6 (1) (b) du RGPD), tout traitement à ces fins qui n’est pas nécessaire à l’utilisation de notre site web et des fonctionnalités fournies sur le site web est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers qui ne sont pas supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des utilisateurs qui exigent la protection des données à caractère personnel (article 6 (1) (f) du RGPD). Dans la mesure où le traitement est fondé sur nos intérêts légitimes, ces intérêts sont de gérer un site web stable et efficace, d’avoir un bon service client, d’employer des personnes, de rendre nos processus commerciaux plus efficaces, et d’améliorer nos activités et nos services. |
· Analyser et la gérer nos activités via l’accès au site ou l’utilisation de tout logiciel concédé sous licence en tant que « logiciel sous forme de service » ou autrement hébergé par Toptech · Améliorer notre sécurité informatique · Défendre nos intérêts juridiques, p. ex. en cas de recours contre des attaques sur notre site web · Établir et gérer notre relation commerciale, p. ex. lorsque vous nous contactez en tant que client via l’un des sites et que nous relions cette demande à votre compte professionnel. | Les données à caractère personnel sont traitées pour poursuivre nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers qui ne sont pas supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des utilisateurs qui exigent la protection des données à caractère personnel (article 6 (1) (f) du RGPD). Les intérêts légitimes sont la gestion d’un site web convivial, l’amélioration de nos offres en les adaptant à chaque utilisateur, la gestion d’un site web sûr et stable, l’amélioration de l’efficacité de nos processus commerciaux et la poursuite de nos droits légaux. Les informations analytiques seront uniquement utilisées par Toptech (a) pour consigner votre utilisation du site ou de tout logiciel, (b) pour diagnostiquer les problèmes du site ou de tout logiciel, (c) pour améliorer le site ou tout logiciel et rendre le site ou ledit logiciel, selon le cas, plus utile pour vous et les autres utilisateurs. Toptech recueillera des informations analytiques soit directement, soit par l’intermédiaire de tiers agissant en son nom. |
· Communiquer avec vous au sujet des services, des offres, des promotions, des récompenses et des événements proposés par Toptech et d’autres entités. | Selon le cas, cette communication peut être fondée sur différentes bases juridiques. Nous pouvons vous fournir certaines informations sur la base d’une déclaration de consentement (c.-à-d. article 6 (1) (a) du RGPD), nous pouvons également vous fournir les informations parce que vous avez souscrit à un service spécifique, auquel cas le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous (c.-à-d. article 6 (1) (b) du RGPD). Certaines communications peuvent également être fondées sur notre intérêt légitime à fournir des informations marketing personnalisées aux utilisateurs des sites (c.-à-d. article 6 (1) (f) du RGPD) |
· Réaliser toute autre finalité qui vous a été décrite au moment de la collecte des informations | La base juridique dépendra du cas individuel. |
Nous supprimons ou anonymisons vos données personnelles dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle nous les avons traitées. En général, nous conservons vos données personnelles pendant la durée de l’utilisation ou de la relation contractuelle via le site web, plus une période de 90 jours à des fins de sécurité informatique. Nous stockons les fichiers journaux web généraux pendant une période d’un an et, pour les informations analytiques, nous stockons les données pendant trois ans. Dans le cas où vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données (p. ex. à des fins de marketing, y compris le profilage associé), nous conserverons vos données jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement ou que la finalité du traitement ne s’applique plus. Pour la durée de conservation des cookies et autres traceurs, veuillez vous reporter aux détails de notre Déclaration relative aux cookies de Toptech. Après l’expiration de ces périodes, les données seront effacées, à moins qu’elles ne soient requises pour une période plus longue en raison de délais de conservation légaux, de fins alternatives ou de poursuites pénales. Au-delà de ces périodes de conservation, nous pouvons conserver les données à des fins de défense juridique et d’application de la loi aussi longtemps que nécessaire pour la préparation ou l’exécution d’un éventuel litige (généralement jusqu’à quatre ans, le litige lui-même pouvant empêcher le déroulement de cette période). Si les données peuvent être stockées pour ces raisons, elles seront bloquées. Les données ne seront alors plus disponibles pour une utilisation ultérieure.
De manière générale, toutes les données recueillies sur les sites sont traitées par Toptech Systems, Inc. ou sa société mère IDEX, c’est-à-dire une société située à l’extérieur de l’UE/EEE. Lors du transfert de données personnelles auxquelles le RGPD s’applique à l’extérieur de l’UE/EEE, nous le ferons avec l’une des garanties suivantes :
Les transferts internationaux au sein du groupe IDEX et des sociétés affiliées sont régis par des garanties conformément à l’article 44 et suivants du RGPD, à savoir les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les contrôleurs et, le cas échéant, pour les prestataires de traitement, complétées par des garanties supplémentaires conformément aux conclusions de la CJCE dans l’affaire Schrems-II. Vous pouvez recevoir un exemplaire de ces garanties de protection des données en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessus. Vous pouvez demander un exemplaire des clauses contractuelles types ou d’autres mesures de protection applicables en vous adressant à privacy@IDEXcorp.com
La loi applicable en matière de protection des données, notamment le RGPD, vous confère certains droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles. Ces droits sont soumis à différentes conditions en vertu de la législation applicable en matière de protection des données et de la confidentialité. Toutes ces demandes peuvent être envoyées à privacy@IDEXcorp.com. Ces droits comprennent
DROIT DE CONTESTATION.VOUS AVEZ LE DROIT, POUR DES RAISONS DÉCOULANT DE VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES SUR LA BASE DE L’ARTICLE 6 (1) (e) OU (f) DU RGPD. Toutefois, si vous ne fournissez pas les données personnelles dont nous avons besoin pour traiter votre demande (p. ex. lorsque vous nous contactez pour poser des questions sur nos produits), il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à cette demande.
Vous n’êtes soumis à aucune obligation contractuelle ou légale de fournir des données personnelles. Toutefois, si vous ne fournissez pas les données personnelles dont nous avons besoin pour traiter votre demande (p. ex. lorsque vous nous contactez pour poser des questions sur nos produits), il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à cette demande.
Aucune prise de décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD ne se produit sur les sites.
Toptech Systems, Inc.
1124 Florida Central Pkwy
Longwood, Florida 32750 États-Unis
+1 407 332 1774
Toptech Systems NV
Nieuwe Weg 1 – Haven 1053
B-2070 Zwijndrecht / Belgique
+32 03 250 60 60
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