Este Aviso de privacidad para solicitantes de empleo («Aviso«) sobre cómo se procesan los Datos personales por Toptech Systems, Inc. («Toptech»), 1124 Florida Central Parkway, Longwood, Florida 32750 («Empresa«, «nosotros» o «nos«), parte de IDEX Corporation («IDEX» o «Grupo IDEX y sus filiales«) (consulte https://www.idexcorp.com/affiliates-list/ para todas las empresas involucradas), durante el proceso de solicitud de empleo. La Empresa está comprometida con la protección de los Datos personales que procesamos sobre usted de acuerdo con los principios de protección de datos establecidos en la legislación aplicable sobre protección de datos. Este Aviso le informa cómo procesamos sus Datos personales si solicita un puesto de trabaja con nosotros. Con respecto al procesamiento de Datos personales de los usuarios del sitio web, consulte nuestro Aviso de privacidad del sitio web, al que puede acceder aquí. Tenga en cuenta que en el curso del proceso de solicitud, los datos también pueden ser procesados por el operador respectivo de la red o plataforma a través de la cual usted encontró una de nuestras ofertas de trabajo, como LinkedIn. Para dicho procesamiento, el operador respectivo de la red o plataforma es el Controlador de datos. Consulte la política de privacidad del respectivo operador de la red o plataforma para obtener más información. Este Aviso puede modificarse de vez en cuando. Toda modificación a este Aviso se publicará cierto período de tiempo razonable antes de que el cambio entre en vigencia. Los términos en mayúscula utilizados en este Aviso se definen en la Sección 2 de este Aviso.
Los siguientes términos utilizados en este Aviso se definen de la siguiente manera:
Término | Definición |
Legislación aplicable sobre protección de datos | Todas las leyes de protección de datos aplicables, que se aplican al procesamiento de sus Datos personales; en particular, el RGPD, así como las posibles leyes locales, que pueden aplicarse en su país. |
Consentimiento | Toda indicación libre, específica, informada e inequívoca de la voluntad del sujeto de datos por la que este, mediante una declaración o una clara acción afirmativa, manifieste su acuerdo con el procesamiento específico de sus Datos personales. Debe ser un acto afirmativo claro («Registro voluntario»). El silencio o la inacción no son suficientes El consentimiento puede ser revocado en cualquier momento con efecto para el futuro. |
Controlador de datos | La persona natural o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que, por sí mismo o conjuntamente con otros, determine los fines y los medios del procesamiento de Datos personales; cuando los fines y los medios del procesamiento estén determinados por leyes o reglamentos nacionales o de la UE, el controlador o los criterios específicos para su designación podrán ser fijados por la legislación nacional o de la UE. |
Procesamiento de datos | Cualquier operación, o conjunto de operaciones, que se realice sobre Datos personales o sobre conjuntos de Datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, recuperación, consulta, utilización, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción de estos. |
Procesador de datos | Una persona natural o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que procese Datos personales en nombre del Controlador de datos. |
Responsable de la protección de datos | La persona designada por la Empresa para proteger los derechos de los sujetos de datos y para actuar como interlocutor entre la Empresa y usted a fin de garantizar que la Empresa cumpla con toda la legislación aplicable sobre protección de datos. |
Sujeto de datos | Persona a la que se refieran los Datos personales correspondientes. |
Autoridad supervisora de protección de datos | Cualquier autoridad pública que sea competente para revisar la legitimidad del Procesamiento de Datos personales por parte de la Empresa o hacer cumplir sus derechos de protección de datos frente a la Empresa. |
Espacio Económico Europeo o EEE | Estados miembros de la Unión Europea, además de Noruega, Islandia y Liechtenstein. |
RGPD | Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679. |
Datos personales | Cualquier información relacionada con una persona natural identificada o identificable (también denominada «sujeto de datos»); una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona natural. |
Categorías especiales de Datos personales o Datos sensibles | Datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la pertenencia a un sindicato, así como el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos con fines de identificación de una persona, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o a la orientación sexual de una persona natural. |
Proceso o Procesamiento | Cualquier operación, o conjunto de operaciones, que se realice sobre Datos personales o sobre conjuntos de Datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, recuperación, consulta, utilización, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción de estos. |
Autoridad supervisora | Una autoridad pública independiente, establecida por un Estado miembro de la Unión Europea (artículo 51 del RGPD) o cualquier otra autoridad pública responsable de supervisar la aplicación de la Ley de protección de datos. |
La Empresa es responsable del procesamiento de sus Datos personales y además es el Controlador de datos. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros en Toptech Systems, Inc. 1124 Florida Central Pkwy Longwood, Florida 32750 +1 (407) 332-1774 Toptech Systems NV Nieuwe Weg 1 – Haven 1053 B-2070 Zwijndrecht / Belgium +32 (0)3 250 6060 Correo electrónico: privacy@IDEXcorp.com Puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de la protección de datos en privacy@IDEXcorp.com Categorías y fuentes de Datos personales que procesamos Recopilamos y almacenamos Datos personales que se nos proporcionan a través de su solicitud y durante su proceso de solicitud de empleo. Esto puede incluir:
También podemos obtener los datos anteriores sobre usted de otras fuentes, incluidas agencias de contratación, referencias proporcionadas, sitios web y otra información disponible públicamente en Internet. Esto incluye, por ejemplo, Datos personales que obviamente ha hecho públicos en el contexto de un perfil en línea. También podemos recibir información que nos envíe a través de sitios web de terceros, como LinkedIn.
La Empresa procesa los Datos personales de los solicitantes de empleo para diversos fines comerciales que son necesarios:
La Empresa procesa los Datos personales con diferentes bases legales:
El RGPD le otorga ciertos derechos en relación con el procesamiento de sus Datos personales, que incluyen:
Estos derechos no son absolutos y están sujetos a varias condiciones en virtud de: (a) Legislación aplicable sobre protección de datos; y (b) otras leyes y reglamentaciones a las que estamos sujetos. Puede ejercer sus derechos, comunicándose con nosotros a través de los datos de contacto indicados anteriormente en la Sección 2. También tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad supervisora de protección de datos.
Como miembro de una empresa multinacional que opera bajo una estructura de gestión matricial, la Empresa puede compartir los Datos Personales de los Solicitantes de empleo con otro grupo de empresas de Toptech indicadas en el Anexo para los fines establecidos en este Aviso. Tenga en cuenta que la Empresa solo comparte los Datos personales de los Solicitantes de empleo con aquellas empresas donde dicho procesamiento esté amparado por una base legal. Estas transferencias están protegidas por las obligaciones establecidas en los acuerdos intragrupo que hemos celebrado entre las distintas entidades legales que componen el Grupo IDEX y sus filiales. Las transferencias internacionales dentro del Grupo IDEX y sus filiales se rigen por las Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión de la UE para los Controladores y, cuando corresponda, para los Procesadores, complementadas por garantías adicionales establecidas después de que el Tribunal de Justicia de la Comunidad Europea dictaminó Schrems-II. Puede recibir una copia de estas Cláusulas contractuales estándar utilizadas en nuestros acuerdos intragrupo comunicándose con nosotros mediante los datos de contacto proporcionados anteriormente en la Sección 3.
La Empresa puede compartir Datos personales con proveedores externos que contratemos para realizar servicios o funciones en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. Cuando corresponda, el procesamiento de sus datos estará sujeto a los requisitos del RGPD. La Empresa también se asegurará de que sus contratos con estas partes aseguren que solo procesen Datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones y con el fin de proporcionar los servicios acordados y proteger la integridad y confidencialidad de los Datos personales que se les confían, de acuerdo con los requisitos del RGPD. Para los fines establecidos en este Aviso, también podemos divulgar sus Datos personales a nuestros proveedores de servicios de TI, auditores, abogados, consultores, fuerzas del orden y otras autoridades públicas (como organismos fiscales y de seguridad social), la policía, fiscales, cortes de justicia y tribunales. Algunos de estos destinatarios son responsables de determinar los propósitos y medios del Procesamiento y de la legalidad del Procesamiento por su parte. Cuando sea necesario, nos aseguraremos de que se establezcan las medidas contractuales adecuadas para garantizar la protección de sus Datos personales. Algunos de los terceros que contratamos para procesar sus Datos personales se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. Nos aseguraremos de que estas transferencias sean:
La Empresa conservará y procesará sus Datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines mencionados anteriormente para los que se recopilaron o para obligaciones legales. Dichas obligaciones legales pueden surgir especialmente bajo el derecho tributario y comercial. Si sus datos ya no son necesarios para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales o para el cumplimiento de los propósitos anteriormente mencionados, se eliminarán; salvo que sean necesarios para asegurar, hacer valer o aplicar las reclamaciones legales. En este caso, los conservaremos de acuerdo con el período de prescripción regular. Durante este período, estos datos se bloquean y ya no están disponibles para ningún otro uso. En general, los datos de la solicitud se eliminarán, a lo sumo, después de tres meses, si su solicitud es rechazada y si el procedimiento de solicitud ha finalizado. Conservaremos los datos de la solicitud durante un período de tiempo mayor si usted acepta que los almacenemos en nuestra bolsa de talentos. No eliminaremos los datos de su solicitud si firmamos un contrato de trabajo con usted. En este caso, los datos del solicitante serán transferidos al archivo de personal. Para la eliminación de estos datos, nos remitimos a la política de privacidad para empleados.
En ciertos casos, puede optar por no proporcionarnos sus Datos personales o proporcionar Datos personales incompletos. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no podamos continuar con su procedimiento de solicitud de empleo en la forma debida, ya que sus Datos personales pueden ser necesarios para fines administrativos o para cumplir con los requisitos legales.
Sus Datos personales no se utilizarán para la toma de decisiones automatizada o el establecimiento de perfiles.
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