Aviso de privacidad para los solicitantes de empleo

La revisión más reciente de esta declaración de privacidad se realizó el 30 de septiembre de 2021.

1.             Introducción

Este Aviso de privacidad para solicitantes de empleo («Aviso«) sobre cómo se procesan los Datos personales por Toptech Systems, Inc. («Toptech»), 1124 Florida Central Parkway, Longwood, Florida 32750 («Empresa«, «nosotros» o «nos«), parte de IDEX Corporation («IDEX» o «Grupo IDEX y sus filiales«) (consulte https://www.idexcorp.com/affiliates-list/ para todas las empresas involucradas), durante el proceso de solicitud de empleo. La Empresa está comprometida con la protección de los Datos personales que procesamos sobre usted de acuerdo con los principios de protección de datos establecidos en la legislación aplicable sobre protección de datos. Este Aviso le informa cómo procesamos sus Datos personales si solicita un puesto de trabaja con nosotros. Con respecto al procesamiento de Datos personales de los usuarios del sitio web, consulte nuestro Aviso de privacidad del sitio web, al que puede acceder aquí. Tenga en cuenta que en el curso del proceso de solicitud, los datos también pueden ser procesados por el operador respectivo de la red o plataforma a través de la cual usted encontró una de nuestras ofertas de trabajo, como LinkedIn. Para dicho procesamiento, el operador respectivo de la red o plataforma es el Controlador de datos. Consulte la política de privacidad del respectivo operador de la red o plataforma para obtener más información. Este Aviso puede modificarse de vez en cuando. Toda modificación a este Aviso se publicará cierto período de tiempo razonable antes de que el cambio entre en vigencia. Los términos en mayúscula utilizados en este Aviso se definen en la Sección 2 de este Aviso.

2.             Definiciones

Los siguientes términos utilizados en este Aviso se definen de la siguiente manera:

Término Definición
Legislación aplicable sobre protección de datos Todas las leyes de protección de datos aplicables, que se aplican al procesamiento de sus Datos personales; en particular, el RGPD, así como las posibles leyes locales, que pueden aplicarse en su país.
Consentimiento Toda indicación libre, específica, informada e inequívoca de la voluntad del sujeto de datos por la que este, mediante una declaración o una clara acción afirmativa, manifieste su acuerdo con el procesamiento específico de sus Datos personales. Debe ser un acto afirmativo claro («Registro voluntario»). El silencio o la inacción no son suficientes El consentimiento puede ser revocado en cualquier momento con efecto para el futuro.
Controlador de datos La persona natural o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que, por sí mismo o conjuntamente con otros, determine los fines y los medios del procesamiento de Datos personales; cuando los fines y los medios del procesamiento estén determinados por leyes o reglamentos nacionales o de la UE, el controlador o los criterios específicos para su designación podrán ser fijados por la legislación nacional o de la UE.
Procesamiento de datos Cualquier operación, o conjunto de operaciones, que se realice sobre Datos personales o sobre conjuntos de Datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, recuperación, consulta, utilización, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción de estos.
Procesador de datos Una persona natural o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que procese Datos personales en nombre del Controlador de datos.
Responsable de la protección de datos La persona designada por la Empresa para proteger los derechos de los sujetos de datos y para actuar como interlocutor entre la Empresa y usted a fin de garantizar que la Empresa cumpla con toda la legislación aplicable sobre protección de datos.
Sujeto de datos Persona a la que se refieran los Datos personales correspondientes.
Autoridad supervisora de protección de datos Cualquier autoridad pública que sea competente para revisar la legitimidad del Procesamiento de Datos personales por parte de la Empresa o hacer cumplir sus derechos de protección de datos frente a la Empresa.
Espacio Económico Europeo o EEE Estados miembros de la Unión Europea, además de Noruega, Islandia y Liechtenstein.
RGPD Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679.
Datos personales Cualquier información relacionada con una persona natural identificada o identificable (también denominada «sujeto de datos»); una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona natural.
Categorías especiales de Datos personales o Datos sensibles Datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la pertenencia a un sindicato, así como el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos con fines de identificación de una persona, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o a la orientación sexual de una persona natural.
Proceso o Procesamiento Cualquier operación, o conjunto de operaciones, que se realice sobre Datos personales o sobre conjuntos de Datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, recuperación, consulta, utilización, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción de estos.
Autoridad supervisora Una autoridad pública independiente, establecida por un Estado miembro de la Unión Europea (artículo 51 del RGPD) o cualquier otra autoridad pública responsable de supervisar la aplicación de la Ley de protección de datos.

 

3.             Identidad y datos de contacto del Controlador de datos y del Responsable de la protección de datos

La Empresa es responsable del procesamiento de sus Datos personales y además es el Controlador de datos. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros en Toptech Systems, Inc. 1124 Florida Central Pkwy Longwood, Florida 32750 +1 (407) 332-1774   Toptech Systems NV Nieuwe Weg 1 – Haven 1053 B-2070 Zwijndrecht / Belgium +32 (0)3 250 6060 Correo electrónico: privacy@IDEXcorp.com   Puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de la protección de datos en privacy@IDEXcorp.com Categorías y fuentes de Datos personales que procesamos Recopilamos y almacenamos Datos personales que se nos proporcionan a través de su solicitud y durante su proceso de solicitud de empleo. Esto puede incluir:

  • datos de contacto y datos de identidad, como nombre; estado civil, sexo; nacionalidad; fecha de nacimiento; dirección de domicilio; datos de contacto (incluido el número de teléfono y la dirección de correo electrónico);
  • los documentos de su solicitud y la información contenida en ellos, incluido, entre otros, su CV, carta de presentación y certificados u otra documentación sobre su experiencia laboral anterior, educación o similar, fotografías;
  • información sobre su historial de empleo y experiencias y habilidades laborales, como la fecha de contratación; fecha de terminación y motivo; estado de empleo; nivel actual de remuneración, cualquier otro dato de respaldo presentado por candidatos o empleados, verificación de referencias; solicitudes de empleo anteriores; evidencia de habilidades/calificaciones; información de reubicación
  • información relacionada con el carácter y los intereses laborales, incluidos los intereses personales y relacionados con el trabajo, los conocimientos o habilidades, los premios o las afiliaciones;
  • otros Datos personales que proporcione durante el proceso de contratación, incluidas nuestras notas de las entrevistas con usted y toda la correspondencia que tenga con nosotros o con una agencia de contratación durante el proceso de solicitud;
  • información sobre el estado de su autorización de trabajo; y en determinadas circunstancias
  • Categorías especiales de Datos personales, como su origen racial o étnico, afiliación sindical, creencias religiosas o información relacionada con su salud, como información sobre una discapacidad por la cual la Empresa necesita hacer ajustes razonables durante el proceso de contratación.

También podemos obtener los datos anteriores sobre usted de otras fuentes, incluidas agencias de contratación, referencias proporcionadas, sitios web y otra información disponible públicamente en Internet. Esto incluye, por ejemplo, Datos personales que obviamente ha hecho públicos en el contexto de un perfil en línea. También podemos recibir información que nos envíe a través de sitios web de terceros, como LinkedIn.

4.             Finalidades del procesamiento de datos

La Empresa procesa los Datos personales de los solicitantes de empleo para diversos fines comerciales que son necesarios:

  • para llevar a cabo su proceso de contratación, incluida la tramitación de su solicitud, la evaluación de su aptitud para la oferta de trabajo en lo que se refiere a las capacidades y calificaciones, la realización de comprobaciones de referencias según lo permita o exija la legislación local, la respuesta a sus consultas y la comunicación con usted y la estructuración del proceso de contratación en función de sus necesidades, por ejemplo, en lo que respecta a posibles problemas de salud; respectivamente
  • para llevar a cabo la relación laboral, especialmente en lo que respecta a los recursos humanos y la gestión del desempeño, después de una exitosa solicitud de empleo;
  • a efectos de la ejecución de procesos comerciales y la gestión interna, incluido el monitoreo de la igualdad de oportunidades y la garantía de un lugar de trabajo accesible para discapacitados;
  • para la seguridad de TI y los procedimientos de vulneración de datos;
  • para cumplir obligaciones legales como la regulación tributaria, aunque predominantemente las obligaciones dirigidas a los empleadores relativas a la relación laboral, tales como confirmar la elegibilidad del solicitante para trabajar en el respectivo país de la Empresa;
  • para optimizar nuestros procesos comerciales, incluso para mejorar nuestro proceso de solicitud de empleo o para optimizar otros procesos de contratación o programas de diversidad; y
  • para la afirmación y defensa contra las reclamaciones legales.

5.            Base legal para el procesamiento de Datos personales

La Empresa procesa los Datos personales con diferentes bases legales:

  • Art. 6 sección 1 apartado a del RGPD, si se le informó sobre el procesamiento previsto de sus Datos personales y nos ha dado su consentimiento. Esto puede incluir principalmente su consentimiento para que procesemos sus Datos personales para futuras actividades de contratación, como su inclusión en nuestra bolsa de talentos interna. El alcance del procesamiento está determinado por el contenido del consentimiento respectivo. Siempre puede revocar su consentimiento. La revocatoria del consentimiento no deberá afectar la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento previo a dicha revocatoria.
  • Art. 6 sección 1 apartado b del RGPD si el procesamiento de sus Datos personales es necesario para llevar a cabo el contrato celebrado entre usted y nosotros, que puede incluir una relación laboral precontractual.
  • Art. 6 sección 1 apartado c del RGPD, si el procesamiento es necesario para nosotros para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos. Por ejemplo, leyes sobre lavado de dinero o requisitos de cumplimiento similares pueden requerir que procesemos algunos de sus Datos personales.
  • Art. 6 sección 1 apartado f del RGPD, si el procesamiento es necesario para fines de intereses legítimos que perseguimos nosotros o terceros, salvo cuando dichos intereses sean anulados por los intereses o derechos y libertades fundamentales de usted que requieren la protección de Datos personales. Estos intereses legítimos pueden ser:
  • gestión del proceso de contratación, incluso para permitir el proceso de contratación, evaluación y confirmación de los candidatos adecuados para el empleo y obtención de una estrategia de contratación adecuada y su correspondiente implementación;
  • fines administrativos y de optimización de la gestión, incluida la ejecución de los procesos empresariales y la optimización de la gestión interna, creación de informes de gestión agregados o capacitación interna, clima laboral, monitoreo de la igualdad de oportunidades;
  • la obtención de pruebas para procedimientos legales, incluida la defensa contra reclamos legales presentados contra nosotros o la afirmación de nuestros reclamos legales y la prevención de incumplimientos u otras infracciones;
  • de acuerdo con el Art. 9 párrafo 2 o párrafo 4 del RGPD con respecto a Categorías especiales de Datos personales.

6.             Sus derechos

El RGPD le otorga ciertos derechos en relación con el procesamiento de sus Datos personales, que incluyen:

  • Solicitar acceso a los Datos personales que tengamos sobre usted. (conocido comúnmente como «solicitud de acceso del sujeto de datos»). Esto le permite recibir una copia de los Datos personales que tenemos sobre usted y verificar que los estamos procesando de forma legal.
  • Solicitar la rectificación, corrección o actualización de cualquiera de los Datos personales que tengamos sobre usted. Esto le permitirá corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted.
  • Solicitar que los Datos personales proporcionados por usted sean transferidos en formato legible por máquina («portabilidad de datos»), en la medida en que este derecho sea relevante en el contexto laboral.
  • Solicitar la eliminación de sus Datos personales. Esto le permite solicitarnos que borremos o suprimamos sus Datos personales si no hay un buen motivo para que los sigamos procesando. También tiene derecho a solicitarnos que borremos o suprimamos sus Datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (véase a continuación).
  • Solicitud de restricción del procesamiento de sus Datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de Datos personales sobre usted (por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo del procesamiento).
  • Revocatoria de cualquier consentimiento que pueda haber dado en cualquier momento, sin afectar la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento previo a su retiro.

Estos derechos no son absolutos y están sujetos a varias condiciones en virtud de: (a) Legislación aplicable sobre protección de datos; y (b) otras leyes y reglamentaciones a las que estamos sujetos. Puede ejercer sus derechos, comunicándose con nosotros a través de los datos de contacto indicados anteriormente en la Sección 2. También tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad supervisora de protección de datos.

7.             Intercambio de datos y transferencias internacionales de datos: intragrupo y terceros

7.1          Transferencias intragrupo

Como miembro de una empresa multinacional que opera bajo una estructura de gestión matricial, la Empresa puede compartir los Datos Personales de los Solicitantes de empleo con otro grupo de empresas de Toptech indicadas en el Anexo para los fines establecidos en este Aviso. Tenga en cuenta que la Empresa solo comparte los Datos personales de los Solicitantes de empleo con aquellas empresas donde dicho procesamiento esté amparado por una base legal. Estas transferencias están protegidas por las obligaciones establecidas en los acuerdos intragrupo que hemos celebrado entre las distintas entidades legales que componen el Grupo IDEX y sus filiales. Las transferencias internacionales dentro del Grupo IDEX y sus filiales se rigen por las Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión de la UE para los Controladores y, cuando corresponda, para los Procesadores, complementadas por garantías adicionales establecidas después de que el Tribunal de Justicia de la Comunidad Europea dictaminó Schrems-II. Puede recibir una copia de estas Cláusulas contractuales estándar utilizadas en nuestros acuerdos intragrupo comunicándose con nosotros mediante los datos de contacto proporcionados anteriormente en la Sección 3.

7.2          Terceros

La Empresa puede compartir Datos personales con proveedores externos que contratemos para realizar servicios o funciones en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. Cuando corresponda, el procesamiento de sus datos estará sujeto a los requisitos del RGPD. La Empresa también se asegurará de que sus contratos con estas partes aseguren que solo procesen Datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones y con el fin de proporcionar los servicios acordados y proteger la integridad y confidencialidad de los Datos personales que se les confían, de acuerdo con los requisitos del RGPD. Para los fines establecidos en este Aviso, también podemos divulgar sus Datos personales a nuestros proveedores de servicios de TI, auditores, abogados, consultores, fuerzas del orden y otras autoridades públicas (como organismos fiscales y de seguridad social), la policía, fiscales, cortes de justicia y tribunales. Algunos de estos destinatarios son responsables de determinar los propósitos y medios del Procesamiento y de la legalidad del Procesamiento por su parte. Cuando sea necesario, nos aseguraremos de que se establezcan las medidas contractuales adecuadas para garantizar la protección de sus Datos personales. Algunos de los terceros que contratamos para procesar sus Datos personales se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. Nos aseguraremos de que estas transferencias sean:

  • a países que están sujetos a una decisión de adecuación de la Comisión de la UE y que se considera que proporcionan un nivel adecuado de protección, incluidos actualmente Suiza, Uruguay, Argentina, Japón, Israel, Isla de Man, Nueva Zelanda, Guernsey, Canadá, Andorra, Islas Feroe y Jersey; o que están
  • regidos por una de las salvaguardas de acuerdo con el Art. 44 y siguientes del RGPD, especialmente: Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión de la UE o Normas Corporativas Vinculantes aprobadas por una autoridad de protección de datos de la UE, ampliadas por salvaguardas adicionales de acuerdo con las conclusiones del TJCE en Schrems-II. Puede recibir una copia de estas garantías de protección de datos comunicándose con nosotros mediante los datos de contacto indicados anteriormente.

8.             Conservación de Datos personales

La Empresa conservará y procesará sus Datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines mencionados anteriormente para los que se recopilaron o para obligaciones legales. Dichas obligaciones legales pueden surgir especialmente bajo el derecho tributario y comercial. Si sus datos ya no son necesarios para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales o para el cumplimiento de los propósitos anteriormente mencionados, se eliminarán; salvo que sean necesarios para asegurar, hacer valer o aplicar las reclamaciones legales. En este caso, los conservaremos de acuerdo con el período de prescripción regular. Durante este período, estos datos se bloquean y ya no están disponibles para ningún otro uso. En general, los datos de la solicitud se eliminarán, a lo sumo, después de tres meses, si su solicitud es rechazada y si el procedimiento de solicitud ha finalizado. Conservaremos los datos de la solicitud durante un período de tiempo mayor si usted acepta que los almacenemos en nuestra bolsa de talentos. No eliminaremos los datos de su solicitud si firmamos un contrato de trabajo con usted. En este caso, los datos del solicitante serán transferidos al archivo de personal. Para la eliminación de estos datos, nos remitimos a la política de privacidad para empleados.

9.             Requisitos legales/contractuales

En ciertos casos, puede optar por no proporcionarnos sus Datos personales o proporcionar Datos personales incompletos. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no podamos continuar con su procedimiento de solicitud de empleo en la forma debida, ya que sus Datos personales pueden ser necesarios para fines administrativos o para cumplir con los requisitos legales.

10.          Toma de decisiones y establecimiento de perfiles automatizados

Sus Datos personales no se utilizarán para la toma de decisiones automatizada o el establecimiento de perfiles.

Documentation / Firmware

About Us

Events

Updates

Careers

Contact Us

Documentación/Firmware

Acerca de nosotros

Eventos

Actualizaciones

Desarrollos profesionales

Contáctenos