Esta Declaración de privacidad (“Declaración”) explica cómo Toptech Systems, Inc., sus subsidiarias y empresas filiales, como Toptech Systems NV, recopilan, utilizan y divulgan los datos personales, (consulte el Anexo https://www.idexcorp.com/affiliates-list/ para todas las entidades legales), (colectivamente, “Toptech”, “Empresa”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) cuando los usuarios acceden y utilizan los servicios y funciones ofrecidos en nuestro sitio web (www.toptech.com) y cualquiera de nuestros otros sitios web que enlazan con esta política (los “Sitios”). Toptech respeta su privacidad y esta declaración cubre el procesamiento, la protección, la transferencia y el uso de la información recopilada de usted a través del Sitio por parte de Toptech. Esta declaración de privacidad se refiere únicamente al procesamiento de datos personales de los visitantes de nuestros sitios web. Se complementa con el Aviso de privacidad de contacto comercial de Toptech, Aviso de privacidad de SaaS de Toptech y el Aviso de privacidad para solicitantes de empleo de Toptech aplicable a los negocios europeos de Toptech que se relacionen específicamente con el procesamiento de datos personales de contactos comerciales o solicitantes, respectivamente. Los usuarios de diferentes países y estados pueden visitar los Sitios. Las secciones 1 a 6 de esta Declaración se aplican a todos los usuarios. De acuerdo a su lugar de residencia, es posible que se le apliquen secciones adicionales que luego se indicarán en la respectiva sección.
Recopilamos la siguiente información en nuestro sitio web:
Cuando accede o utiliza nuestros Sitios, automáticamente recopilamos la siguiente información, que se almacena por separado de otros datos que pueda proporcionarnos. Usamos esta información para proporcionarle los Sitios, deducir información estadística y anónima sobre los usuarios de los Sitios y para la administración técnica y la seguridad de los Sitios:
También recopilamos la información que usted nos proporciona directamente. Por ejemplo, cuando visita los Sitios, recopilamos información cuando nos envía un correo electrónico, se suscribe a nuestro boletín, nos envía un mensaje a través de LinkedIn, participa en cualquier función interactiva de los Sitios (por ejemplo, contáctenos a través de nuestro sitio web o brinde comentarios generales ). Los tipos de información que podemos recopilar incluyen su nombre completo, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que elija proporcionar. Recopilamos esta información para ofrecer la función que utiliza, respectivamente.
Podemos usar la información acerca de usted para diversos fines, entre los cuales se hallan los siguientes:
Podemos compartir información sobre usted de la siguiente manera o como se describe en esta Declaración de privacidad del sitio web y, en cada caso, solo de acuerdo con la ley aplicable. Los posibles destinatarios o categorías de destinatarios de sus Datos personales son:
En nuestros Sitios, puede interactuar con redes sociales operadas por terceros como se establece a continuación en la sección 9.1 de esta Declaración. Con respecto a la plataforma de redes sociales profesionales Linkedin, consulte su política de privacidad aquí: LinkedIn.
Toptech toma medidas razonables para ayudar a proteger su información contra pérdida, robo, uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Sin embargo, ningún sistema de seguridad es impenetrable y no podemos garantizar al 100 % la seguridad de nuestros sistemas. En caso de que cualquier información bajo nuestro control se vea comprometida como resultado de una contravención de seguridad, tomaremos medidas razonables para investigar la situación y, si corresponde, notificar a las personas cuya información puede haber sido comprometida y tomar otras medidas, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, las prácticas de procesamiento de datos de Toptech o nuestros Sitios, puede contactarnos en privacy@IDEXcorp.com.
Como Toptech opera a nivel internacional, es posible que necesitemos poner su información a disposición de empresas o sucursales dentro de nuestro grupo, que pueden estar ubicadas fuera de los EE. UU., incluso en países que quizá no proporcionen el mismo nivel de protección de su información que en su jurisdicción de origen. Al acceder o utilizar los Sitios o al proporcionarnos información de otro modo, usted acepta el procesamiento y la transferencia de información en y hacia los Estados Unidos y otros países.
En cualquier momento puede revisar o solicitar la rectificación o eliminación de su información comunicándose con nosotros a privacy@IDEXcorp.com Sin embargo, tenga en cuenta que podemos retener cierta información según lo requiera la ley o para fines comerciales legítimos. También podemos conservar en copias en caché o archivadas de la información sobre usted durante un cierto periodo de tiempo.
Por defecto, la mayoría de los navegadores web están configurados para aceptar las cookies. Puede bloquear las cookies activando la opción de su navegador que le permite impedir que se guarden todas o algunas de ellas. Estas configuraciones generalmente se encuentran en el menú Opciones o Preferencias de su navegador de Internet. Para comprender esta configuración u obtener más información, consulte la documentación proporcionada por el proveedor del navegador web que usted utiliza. Para obtener más información sobre cómo eliminar o bloquear cookies, visite: www.allaboutcookies.org. Sin embargo, si utiliza la configuración de su navegador para bloquear todas las cookies (incluidas las cookies esenciales), es posible que no pueda acceder a la totalidad o parte de nuestros Sitios o realizar ciertas funcionalidades de los Sitios. Para obtener detalles adicionales sobre las cookies utilizadas en nuestros Sitios, visite nuestro Aviso de cookies de Toptech.
Puede optar por no recibir correos electrónicos o mensajes promocionales de Toptech siguiendo las instrucciones en esos correos electrónicos o mensajes o utilizando otras herramientas que podamos poner a su disposición o enviándonos un correo electrónico a tlu-marketing@idexcorp.com. Si opta por la exclusión, podremos seguir enviándole comunicaciones no promocionales, como las relativas a su cuenta o a nuestra relación de servicio en curso.
Toptech no vende ninguna información de California y, en la medida en que lo exijan las leyes de California, revelará, eliminará o tomará cualquier otra medida con respecto a cualquier información de California. Un residente de California puede solicitar (una «Solicitud de California«) de conformidad con las leyes de California, entre otras cosas, que Toptech:
(i) Las categorías de Información de California relacionadas con dicho residente que recopila Toptech; (ii) Las categorías de fuentes de las cuales Toptech recopila la Información de California relacionada con dicho residente; (iii) Los propósitos de la recopilación de Información de California relativa a dicho residente por parte de Toptech; (iv) Las categorías de terceros a quienes Toptech transfiere la Información de California relacionada con dicho residente; (v) Los elementos específicos de Información de California relacionadas con dicho residente que recopila Toptech; y (vi) Si la Información de California se divulga con un propósito comercial a un tercero, las categorías de dicha Información de California relacionadas con dicho residente que se divulgan con un propósito comercial, y las categorías de terceros a quienes o a los que dicha Información de California se divulga con un propósito comercial; y
Una Solicitud de California (a) solo se puede realizar dos veces en un período de 12 meses, (b) requerirá la recopilación de cierta información por parte de Toptech para verificar la identidad de dicho residente, y (c) debe enviarse a Toptech como se establece en la Sección 8.10. Toptech responderá a dicha solicitud dentro de los 45 días posteriores a la recepción de dicha información. Las leyes de California requieren ciertas divulgaciones adicionales que se pueden encontrar en este enlace: Divulgación de la privacidad en California. Toptech no discriminará a un residente de California por ejercer cualquier derecho de dicho residente según las leyes de California, excepto según lo permitan las Leyes de California.
Esta política se regirá e interpretará de acuerdo con (a) en el caso de la Información del escudo, y únicamente en la medida requerida por los Principios del escudo de la privacidad, los Principios del escudo de la privacidad, (b) en el caso de la Información de California, y únicamente en la medida requerida por las leyes de California, las leyes de California (c) cualquier otra ley de privacidad aplicable únicamente en la medida requerida por dicha ley, y (d) en todos los demás casos, las leyes del estado de Florida, sin tener en cuenta sus principios de conflicto de leyes. Si hay algún conflicto o incoherencia entre cualquier disposición de esta política y cualquier disposición de cualquier ley aplicable, prevalecerá esta última.
Excepto por lo establecido en la Sección 8.5, cualquier queja suya con respecto a la Información recopilada, o relacionada con esta política, debe enviarse primero a Toptech como se establece en la Sección 8.10, y Toptech tendrá una oportunidad razonable de no menos de 30 días para investigar y responder a su queja. Una vez que Toptech complete dicha investigación y responda, Toptech y usted deben intentar, de buena fe, resolver rápidamente cualquier aspecto restante de su queja. Si algún aspecto de su queja sigue sin resolverse después de un período de tiempo razonable adicional de no menos de 30 días, puede iniciar un litigio contra Toptech en relación con la parte no resuelta de su queja solo en un tribunal ubicado en el condado de Seminole, Florida, y que tenga jurisdicción en la materia sobre su queja. Usted acepta que dicho tribunal sea, y renuncia a cualquier objeción (incluyendo, pero sin limitarse a, cualquier objeción basada en la inconveniencia) a que dicho tribunal no sea, un lugar apropiado para su queja.
Excepto por lo establecido en esta Sección, esta política contiene el Acuerdo completo y reemplaza todos los acuerdos, propuestas y entendimientos anteriores, verbales y escritos, entre usted y Toptech, con respecto a la Información recopilada. Si usted utiliza el Sitio o cualquier Software, o tiene algún otro tipo de relación comercial con Toptech, dicho uso o relación estará sujeto a esta política, además de cualquier otro acuerdo escrito entre las partes que sea aplicable (incluyendo, pero sin limitarse a, cualquier término de uso aplicable, y cualquier acuerdo de licencia aplicable). En la medida en que exista algún conflicto o inconsistencia entre cualquier disposición de esta política y cualquier disposición de dicho otro acuerdo, prevalecerá la primera.
Siempre que sea posible, toda disposición de esta política se interpretará como ejecutable y válida bajo la ley aplicable. No obstante, si alguna de estas disposiciones está prohibida o es inválida en virtud de dicha ley, se considerará modificada para ajustarse a los requisitos mínimos de dicha ley, o si por cualquier motivo no se modifica, estará prohibida o será inválida solo en la medida de dicha prohibición o invalidez, sin que el resto de dicha disposición, o cualquier otra disposición de esta política, quede prohibida o sea inválida.
Toptech puede revisar cualquier disposición de esta política de vez en cuando publicando la disposición revisada en el Sitio siempre que dicha revisión no entre en conflicto con los Principios del escudo de privacidad, las leyes de California o cualquier otra ley aplicable. Cualquier revisión de este tipo entrará en vigor inmediatamente después de dicha publicación y se aplicará a toda la Información recopilada obtenida por Toptech después de dicha publicación. Es su responsabilidad verificar periódicamente esta política en el Sitio para ver si hay revisiones de ella.
Salvo lo dispuesto en esta política, en los Principios del escudo de privacidad o en cualquier ley aplicable, usted es el único responsable de todos los honorarios y desembolsos de cualquier abogado u otro asesor contratado por usted en relación con el ejercicio de sus derechos en virtud de esta política.
Si usted (a) desea realizar una Solicitud de California, o (b) tiene alguna pregunta o queja, desea información adicional o necesita notificar a Toptech de algo relacionado con esta política, comuníquese de inmediato con Toptech utilizando uno de los métodos establecidos a continuación: Correo ordinario: Toptech Systems, Inc. Attn: Director of Finance 1124 Florida Central Parkway Longwood, Florida 32750 Toptech Systems NV Nieuwe Weg 1 – Haven 1053 B-2070 Zwijndrecht / Belgium Correo electrónico: privacy@IDEXcorp.com Número de teléfono gratuito: 1-800-208-0547
Esta sección 9 se aplica a los residentes del Reino Unido y el Espacio Económico Europeo, es decir, la Unión Europea más Islandia, Noruega y Liechtenstein. El Controlador de datos de conformidad con el Artículo 4 N.° 7 del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 «GDPR«) es Toptech Systems, Inc., una empresa con su domicilio comercial principal en 1124 Florida Central Parkway, Longwood, Florida 32750. Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, las prácticas de procesamiento de datos de Toptech o nuestros Sitios, puede comunicarse con nosotros en: Toptech Systems, Inc. 1124 Florida Central Pkwy Longwood, Florida 32750 +1 (407) 332-1774 privacy@IDEXcorp.com Puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de la protección de datos aquí privacy@IDEXcorp.com
Como se describe en las secciones 2 y 3 de esta Declaración, procesamos datos personales para diferentes propósitos. Las bases legales de acuerdo con el RGPD para dicho procesamiento se listan a continuación. (Consulte nuestro Aviso de cookies de Toptech separado para obtener información sobre el procesamiento de datos derivados de las cookies):
Propósitos del procesamiento | Base legal |
· Conozca el patrón de navegación de los usuarios de nuestros Sitios y el rendimiento de nuestro(s) sitio(s) web.) | Solo procesamos este tipo de datos de las cookies si nos ha dado su consentimiento previo (Art. 6 (1) (a) del RGPD). |
· Interacción con las redes sociales | Estos datos se procesan sobre la base de las reglamentaciones legales, que nos permiten procesar datos personales en la medida necesaria para el uso de un servicio (es decir, Artículo 6 (1)(b) del RGPD) o porque tenemos un interés legítimo predominante en hacer que el uso de nuestro sitio web sea lo más fácil y eficiente posible (por ej. Artículo 6 (1)(f) del RGPD). |
· Proporcionar nuestros Sitios a nuestros usuarios · Mantener y mejorar nuestros Sitios · Proporcionar y mejorar nuestro servicio al cliente, incluida la respuesta a sus comentarios, preguntas y solicitudes (como consultas sobre productos o preguntas técnicas)) · Procesamiento de consultas de empleo · Aprender cómo se pueden utilizar nuestros productos y servicios | Estos datos se procesan sobre la base de disposiciones legales que nos permiten procesar datos personales en la medida necesaria para el uso de un servicio o la ejecución de un contrato (Art. 6 (1) (b) del RGPD), cualquier procesamiento para estos fines que no son necesarios para el uso de nuestro sitio web y las funciones proporcionadas en el sitio web son necesarias para perseguir nuestros intereses legítimos o los de un tercero que no estén anulados por los intereses o derechos y libertades fundamentales de los usuarios que requieren la protección de datos personales (Art. 6 (1) (f) del RGPD). En la medida en que el procesamiento se basa en nuestros intereses legítimos, dichos intereses son ejecutar un sitio web estable y eficiente, tener un buen servicio al cliente, emplear personas, hacer que nuestros procesos comerciales sean más eficientes y mejorar nuestro negocio y servicios. |
· Analizar y administrar nuestro negocio a través del acceso al Sitio o el uso de cualquier Software con licencia como «software como servicio» o alojado por Toptech · Mejorar nuestra seguridad de TI; · Defender nuestros intereses legales, por ejemplo, al reclamar soluciones por ataques a nuestro sitio web · Establecer y administrar nuestra relación comercial, por ejemplo, cuando usted, como cliente, se comunica con nosotros a través de uno de los Sitios y conectamos esta solicitud a su cuenta comercial | Los datos personales se procesan para perseguir nuestros intereses legítimos o los de un tercero que no están anulados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales de los usuarios que requieren la protección de datos personales (Art. 6 (1) (f) del RGPD). Los intereses legítimos son ejecutar un sitio web fácil de usar, mejorar nuestras ofertas adaptándolas al usuario individual, ejecutar un sitio web seguro y estable, hacer que nuestros procesos comerciales sean más eficientes y defender nuestros derechos legales. La Información analítica solo será utilizada por Toptech (a) para registrar su uso del Sitio o cualquier Software, (b) para diagnosticar problemas con el Sitio o cualquier Software, (c) para mejorar el Sitio o cualquier Software y hacer que el Sitio o dicho Software, según corresponda, será más útil para usted y otros usuarios. Toptech recopilará información analítica ya sea directamente o por terceros que actúen en su nombre. |
· Comunicarse con usted sobre servicios, ofertas, promociones, recompensas y eventos ofrecidos por Toptech y otros | Dependiendo de cada caso, dicha comunicación puede basarse en diferentes bases legales. Podríamos proporcionarle cierta información sobre la base de una declaración de consentimiento (es decir, Art. 6 (1) (a) del RGPD), también podríamos brindarle la información porque se ha suscrito a un servicio específico, en cuyo caso el procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato con usted (es decir, Art. 6 (1) (b) del RGPD). Ciertas comunicaciones también pueden basarse en nuestro interés legítimo de proporcionar información de marketing personalizada para los usuarios de los Sitios. (es decir, Art. 6 (1) (f) del RGPD) |
· Llevar a cabo cualquier otra finalidad que se le haya descrito en el momento de recopilar la información. | La base legal dependerá de cada caso individual. |
Eliminamos o anonimizamos sus datos personales tan pronto como ya no sean necesarios para el propósito para el que los procesamos. En general, almacenamos sus datos personales mientras dure el uso o la relación contractual a través del sitio web, más un período de 90 días por motivos de seguridad informática. Almacenamos archivos generales de registro de la web durante un período de un año y, para información analítica, almacenamos los datos durante tres años. En el caso de que nos haya dado su consentimiento para procesar sus datos (por ejemplo, con fines de marketing, incluida la elaboración de perfiles asociada), almacenaremos sus datos hasta que revoque su consentimiento o hasta que ya no se aplique el propósito del procesamiento. Para conocer el período de retención de las cookies y otro seguimiento, consulte los detalles en nuestro Aviso de cookies de Toptech. Una vez que estos períodos hayan expirado, los datos se borrarán a menos que se requieran por un período más largo debido a períodos de retención legales, otros fines o para enjuiciamiento penal. Más allá de estos períodos de retención, podemos retener los datos para fines de defensa legal y aplicación de la ley durante el tiempo que sea necesario para la preparación o ejecución de una posible disputa legal (generalmente hasta cuatro años, por lo que la disputa legal en sí misma puede inhibir el transcurso de este período). Si los datos se pueden almacenar por estos motivos, se bloquearán. Entonces, los datos ya no estarán disponibles para su uso posterior.
En general, todos los datos recopilados en los Sitios son procesados por Toptech Systems, Inc o por su empresa matriz IDEX, es decir, una empresa ubicada fuera de la UE/EEE. Al transferir sus datos personales a los que se aplica el RGPD fuera de la UE/EEE, lo haremos utilizando una de las siguientes salvaguardas:
Las transferencias internacionales dentro del Grupo IDEX y sus filiales se rigen por salvaguardas de acuerdo con el Artículo 44 y siguientes del RGPD, es decir, Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión de la UE para los Controladores (como se definen en el RGPD) y, cuando sea relevante, para los Procesadores (como se definen en el RGPD), ampliadas por salvaguardas adicionales de acuerdo con las decisiones del Tribunal de Justicia de la Unión Europea en Schrems- II. Puede recibir una copia de estas garantías de protección de datos comunicándose con nosotros mediante los datos de contacto indicados anteriormente. Si desea una copia de las cláusulas contractuales estándar u otras garantías aplicables, puede solicitarlas poniéndose en contacto con privacy@IDEXcorp.com
La ley de protección de datos aplicable, especialmente el RGPD, le otorga ciertos derechos en relación con el procesamiento de sus datos personales. Estos derechos están sujetos a diversas condiciones en virtud de la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos. Todas estas solicitudes pueden enviarse a privacy@IDEXcorp.com Esos derechos incluyen
DERECHO DE OBJECIÓN. USTED TIENE EL DERECHO; POR MOTIVOS QUE SURJAN DE SU SITUACIÓN PARTICULAR; DE OBJETAR EN CUALQUIER MOMENTO AL PROCESAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES EN BASE AL ARTÍCULO 6 (1) (e) O (f) DEL RGPD. DEJAREMOS DE PROCESAR SUS DATOS PERSONALES A MENOS QUE PODAMOS DEMOSTRAR QUE EXISTEN RAZONES IMPERIOSAS PARA EL PROCESAMIENTO QUE MEREZCAN PROTECCIÓN Y QUE SUPEREN SUS INTERESES, DERECHOS Y LIBERTADES, O QUE EL PROCESAMIENTO SIRVA PARA HACER VALER, EJERCER O DEFENDER RECLAMACIONES LEGALES.
No tiene ninguna obligación contractual o legal de proporcionar datos personales. Sin embargo, si no proporciona los datos personales que necesitamos para procesar su solicitud (por ejemplo, cuando se comunica con nosotros con preguntas sobre nuestros productos), es posible que no podamos responder a dicha solicitud.
Ninguna toma de decisiones automatizada como se menciona en el Artículo 22 del RGPD ocurre en los Sitios.
Toptech Systems, Inc.
1124 Florida Central Pkwy
Longwood, Florida 32750
+1 (407) 332-1774
Toptech Systems NV
Nieuwe Weg 1 – Haven 1053
B-2070 Zwijndrecht / Belgium
+32 (0)3 250 60 60
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